Новые форматы, валюты, функции, настройки доступа и безопасности в «Р7-Офис. Корпоративный сервер»

В линейке продуктов компании «Р7» большую часть занимают варианты пакета «Р7-Офис. Корпоративный сервер»: базовый и оптимальный в онлайн- и десктоп-версиях. На этой неделе состоялся очередной релиз и мы хотим коротко рассказать, что он принесет корпоративным пользователям и ИТ-специалистам, отвечающим за ИТ-систему компании. Среди новшеств установка квот дискового пространства, вход администратора от лица другого пользователя и другие фичи.

Новшества для пользователей



Появившиеся в релизе функции:

-Вставка в таблицу данных из внешнего источника: выполняется путём ввода формулы с именем другого файла в той же папке или через буфер обмена с помощью копирования данных в одной таблице и вставке по ссылке в другой таблице.

-Доступ к папке по внешней ссылке: можно задать время жизни и пароль, при этом дочерние файлы и папки наследуют внешнюю ссылку.

-Множественные внешние ссылки на документ: теперь в диалоге настройки доступа можно создать несколько ссылок с разным ограничением по времени жизни, уровнем доступа и паролем (ранее ссылка была одна).

-Загрузка структуры из пустых папок через drag’n’drop: необходимо расположить рядом два окна – файловый менеджер с пустыми папками и окно портала с открытым модулем «Документы» — после чего мышкой перетянуть папку в окно документов.

-Конвертация в новый формат защищенного документа: при загрузке на портал защищенного документа, зашифрованного в редакторе «Р7», в окне «Загрузка файлов» будет запрошен пароль, иначе файл не будет конвертирован.

-Новые форматы файлов для конвертации: для DPS, DPT, ET, ETT, HTM, MHTML, STW, SXC, SXI, SXW, WPS, WPT, XLSB добавлена конвертация во все поддерживаемые форматы. При выборе действия «Скачать как» будет предложено конвертировать файл в формат, соответствующий типу файла.

-Новые валюты в CRM: добавлены АОА (Ангольская кванза) и VES (Венесуэльский боливар Соберано).

-Поле «руководитель» для профиля пользователей: теперь для каждого сотрудника можно указать непосредственного руководителя, выбрав из списка пользователей портала.

Интерфейс:

-Настройка выбора темы оформления: в профиле пользователя можно выбрать светлую, темную и системную тему. Выбранная тема на портале передается при подключении из десктоп редактора. При изменении темы интерфейса, цветовой схемы, примененные настройки будут отображаться в десктоп редакторе при подключении портала (совместная работа).

-Резиновая верстка в режиме миниатюр: улучшение интерфейса — при изменении размера окна размер ширина миниатюр документов адаптируется.

-Ползунок горизонтального скролла в окне «Прикрепить файл»: при прикреплении к письму файла из «Документов», появляется ползунок прокрутки, если структура из вложенных папок не помещается в окно.

-Изменен шаблон контактных данных пользователя для telegram: при редактировании профиля необходимо выбрать telegram, ввести в поле юзернейм и сохранить изменения. На странице профиля отобразятся новые контактные данные. 

Новое для ИТ-специалистов

-Установка квоты дискового пространства для пользователей: добавлена возможность включения квоты, пересчета занятого пространства, изменения квоты в профиле и в таблице пользователей с занятым пространством по каждому модулю. Файлы, перемещенные в Корзину, продолжают учитываться в квоте пользователя.

-Вход администратора от лица другого пользователя: позволяет владельцу выполнять вход на портал в контексте любого пользователя или администратора, но администраторы не могут входить в контексте других администраторов.

-Настройки надежности пароля: выставление максимальной и минимальной длины пароля позволяет определить эффективность пароля при сопротивлении угадыванию и прямому подбору (ранее по умолчанию стояло значение в 30 символов).

-Дополнительные настройки входа: для защиты портала от атак полным перебором можно настроить лимиты неудачных попыток входа пользователя. При достижении указанного лимита, попытки, исходящие с соответствующего IP-адреса, будут заблокированы на выбранный период времени (или, если настроена капча, то запросится капча). Также исправлена работа кнопки показа резервных кодов при включенном режиме 2FA (двухфакторная аутентификация).

-Работа доверенных IP адресов: настройки доверенных почтовых доменов позволяют указать почтовые серверы, которые могут использовать пользователи при самостоятельной регистрации в «Р7-Офис».

-Настройка syslog через nlog: в Linux необходимо отредактировать файл web.nlog.config и сохранить изменения. В некоторых случаях сообщения могут попадать в /var/log/messages.

-SMTP настройка: реализована возможность логина через SaslMechanismNtlm. Добавлена настройка предельного количество попыток входа, времени блокировки и периода подсчета попыток. Данная настройка распространяется на синхронизированных по протоколу Ldap пользователей. Реализована проверка смены пароля на идентичный.



Новый релиз 12.5.3 – проверенные ОС

В августе вышел релиз 12.5.3. Предварительно были проведены успешные испытания в ходе которых проверены полтора десятка ОС:

-Windows Server 2012 x64 / Windows Server 2016 x64 / Windows Server 2019 x64 / Windows Server 2022 x64

-Альт Сервер 10.1 / Альт Сервер 10

-Astra Common Edition 2.12

-Astra Special Edition 1.7.4 Редакции Базовая защищенность Орел

-Debian 10 / Debian 11

-Ubuntu 20.04 / Ubuntu 22.04

-Centos 8

-РЕД ОС Муром 7.3.2 Cтандартная редакция / РЕД ОС 7.3 Сертифицированная редакция

В результате проведенных испытаний не выявлено блокирующих дефектов.

СПРАВКА

Корпоративный сервер

«Р7-Офис. Корпоративный сервер» предлагает компаниям широкий набор возможностей:

-управление документами и хранилище,

-профессиональные редакторы текстов, таблиц и презентаций, совместимость с форматами MS Office и OpenDocument, два режима совместного редактирования в реальном времени, макросы и плагины,

-корпоративную почту, включая сервер, адреса в своем домене, адресную книгу и автоответчик, интеграцию с календарем и системой документооборота,

-персональные и групповые календари, создание, редактирование, автодобавление событий, рассылка приглашений, напоминания,

-управление клиентской базой (CRM) и управление проектами, быстрая регистрация клиентов и уровни теплоты контактов, онлайн-инвойсинг и отчеты о продажах, диаграмма Ганта, трекинг выполнения задач, разграничение прав доступа.

-чат и ВКС, демонстрация экрана, интеграции, конференции.

-корпоративный мессенджер и соцсеть, блоги и форумы, внутренняя Wiki и профайлы сотрудников.

С точки зрения ИТ-менеджмента мы предлагаем автоматизированное управление системой «Р7-Офис» на вашем сервере, резервное копирование данных, централизацию доступа с помощью LDAP, поддержку двухфакторной аутентификации и технологии Единого входа (SSO), отслеживание входов в систему и других действий пользователей.

Материал подготовлен: АО "Р7"