•  ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО СЕКТОРА ЭКОНОМИКИ, ЧАСТНОГО БИЗНЕСА, ГРАЖДАН РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ  •
  • Видео
  • Совместная работа и управление облачными файлами в CorelDRAW
  1. Главная
  2. Видео
  3. Совместная работа и управление облачными файлами в CorelDRAW
18.11.2021

Совместная работа и управление облачными файлами в CorelDRAW

Научитесь загружать файлы CorelDRAW (CDR) в интуитивную облачную инфопанель и обмениваться ими с клиентами посредством веб-ссылок. Узнайте, как бесперебойный прием комментариев в режиме реального времени может помочь вам придерживаться установленного графика работы.
Управление облачными файлами и совместная работа в CorelDRAW
Окно настройки комментариев CorelDRAW позволяет добавлять примечания и комментарии к проектам, которыми можно поделиться с клиентами и коллегами. Панель мониторинга Corel CLOUD доступна как в CorelDRAW 2021, так и в CorelDRAW.app, что упрощает хранение и организацию облачных файлов.
Для подписчиков CorelDRAW Graphics Suite совместная работа представляет собой непрерывный процесс с простым обменом облачными документами и комментариями в реальном времени, которые появляются в режиме реального времени, что устраняет замедление процессов обратной связи, уточнения и утверждения проекта. Заинтересованные стороны могут комментировать и аннотировать документ в CorelDRAW.app, при этом все отзывы мгновенно отображаются в рабочем файле в CorelDRAW 2021. И когда дизайнер спрашивает или отвечает на отзыв, все рецензенты сразу видят ответ в CorelDRAW.app.
Щелкните любое изображение ниже, чтобы просмотреть его в полном размере.
У меня открыт этот трехстраничный документ на рабочем столе CorelDRAW, и я готов получить отзывы клиентов.
Чтобы добавить свою первую заметку, я открою окно настройки « Комментарии» из меню « Окно» > « Докеры» (меню « Окно» > « Инспекторы» на Mac) или могу щелкнуть значок « плюс» (значок с тремя точками на Mac) в списке открытых докеров.
Если я уже вошел в свою учетную запись Corel CLOUD, я также войду в окно настройки / инспектора комментариев . В противном случае я могу войти в свою учетную запись Corel, чтобы мои комментарии были идентифицированы как мои.
Вместо этого я мог бы щелкнуть « Перейти к комментариям» , что означает, что мои комментарии будут отображаться анонимно, поскольку я не вошел в свою учетную запись Corel.
После того, как я вошел в свою учетную запись Corel, я оставлю на первой странице заметку, чтобы попросить рецензентов сообщить мне, какой вариант им больше всего нравится.

Совместная работа и управление облачными файлами в CorelDRAW. Научитесь загружать файлы CorelDRAW (CDR) в интуитивную облачную инфопанель и обмениваться ими с клиентами посредством веб-ссылок. Узнайте, как бесперебойный прием комментариев в режиме реального времени может помочь вам придерживаться установленного графика работы.

Если моя лицензия является бессрочной лицензией без подписки, я теперь могу сохранить и закрыть этот файл и отправить его рецензентам или коллегам, которые затем смогут открыть файл, просмотреть мои комментарии и ответить на них. Затем каждую новую версию этого файла необходимо будет сохранить и отправить мне, чтобы я мог собирать отзывы индивидуально от каждого соавтора.
Имея подписку на CorelDRAW Graphics Suite, я могу использовать общий доступ к облаку через CorelDRAW.app, чтобы делиться своим дизайном сразу с несколькими людьми и просматривать отзывы всех в режиме реального времени.
Владельцы бессрочных лицензий также могут хранить и упорядочивать файлы в Corel CLOUD, но совместное использование облака и живые комментарии доступны только для подписчиков.
Как подписчик, чтобы поделиться этим файлом с другими, я щелкну значок Сохранить и поделиться в верхней части окна настройки / инспектора Комментарии.
Это вызывает мою панель управления Corel CLOUD, где внизу я могу установить имя, которое я хочу для облачного файла, выбрать сохранение в формате файлов CDR или DES, выбрать год версии и нажать « Сохранить» .
URL-адрес в окне « Общий доступ к файлу» - это то, что я могу дать клиентам и соавторам, а значок « Копировать» сохраняет URL-адрес в буфере копирования. Для тех, кто получает эту ссылку, я могу установить разрешения как « Наблюдатель» , который доступен только для просмотра, « Рецензент», который может комментировать и комментировать, и « Утверждающий» . Я выберу Рецензента для этой ссылки.
С помощью Private Sharing я могу получать по электронной почте приглашение к этому облачному документу, автоматически отправляемое соавторам. Я введу здесь адрес электронной почты, выберу уровень разрешений и нажму « Добавить» .
Я закрою окно « Поделиться файлом» , после чего получателям частного обмена будет отправлено электронное письмо.
Этот файл и все другие файлы, которые я уже загрузил в Corel CLOUD, отображаются здесь, на моей панели инструментов, в виде карточек или списка. Я также могу отсортировать файлы по последнему обновлению, имени или дате создания и отфильтровать список для отображения символов, файлов CDR или DES. Есть ссылка на « Обновить облачный контент» , и я также могу просматривать доступные мне активы, содержащие символы.
Папки могут быть добавлены для организации облачных файлов. Я нажимаю « Новая папка» , назову папку « Логотипы» и перетаскиваю нужные файлы.
Я добавил две новые папки для плакатов и брошюр. Папку можно переименовать, скопировать и т. Д. Обратите внимание, что если вы удалите папку, ее содержимое также будет удалено из вашей учетной записи Cloud. Поэтому перед удалением обязательно переместите все файлы, которые хотите сохранить, в папку My Cloud .
Сами файлы в облаке можно открывать, переименовывать, загружать и т. Д. Файлы можно загружать в трех форматах: CDR, DES и CDRAPP.

Совместная работа и управление облачными файлами в CorelDRAW. Научитесь загружать файлы CorelDRAW (CDR) в интуитивную облачную инфопанель и обмениваться ими с клиентами посредством веб-ссылок. Узнайте, как бесперебойный прием комментариев в режиме реального времени может помочь вам придерживаться установленного графика работы.

Чтобы установить параметры общего доступа для любого из моих облачных файлов, я могу щелкнуть файл и щелкнуть его значок « Общий доступ» .
После закрытия окна «Облако» на вкладке «Файл» на рабочем столе CorelDRAW отображается значок облака, указывающий на то, что этот файл теперь существует в моей учетной записи «Облако».
Владельцы бессрочной лицензии могут сохранить файл в облаке, выбрав « Файл» > « Сохранить в облаке» .
Все лицензированные пользователи могут управлять файлами в своей учетной записи Cloud. Из любого браузера я могу перейти в CorelDRAW.app и войти в систему, используя свои учетные данные Corel.
Если я хочу добавить в свое облако файл, который еще не загружен, я могу использовать команду « Открыть с компьютера» и сохранить его в облаке, выбрав « Файл» > « Синхронизировать файл в облако» .
Чтобы открыть файл, который я уже загрузил в облако, я могу нажать « Открыть из облака» , щелкнуть миниатюру файла и нажать « Открыть» .
Как подписчик, я также могу поделиться файлом из облака. После щелчка по миниатюре файла я могу использовать значок « Общий доступ» в предварительном просмотре или открыть файл и использовать значок « Общий доступ» в правом верхнем углу над комментариями.

Совместная работа и управление облачными файлами в CorelDRAW. Научитесь загружать файлы CorelDRAW (CDR) в интуитивную облачную инфопанель и обмениваться ими с клиентами посредством веб-ссылок. Узнайте, как бесперебойный прием комментариев в режиме реального времени может помочь вам придерживаться установленного графика работы.

Живые комментарии
Теперь я продемонстрирую функцию комментирования в реальном времени, доступную исключительно подписчикам и заинтересованным сторонам в их дизайне.
Теперь я рецензент, который либо получил автоматическое приглашение к файлу Corel CLOUD, либо открыл URL-адрес файла. Если у меня есть учетная запись CorelDRAW, я могу ввести свои учетные данные или войти в систему в качестве гостя, что означает, что рецензентам не нужна лицензия Corel для доступа.
Мне просто нужно ввести свое имя и адрес электронной почты и запросить ссылку. В электронном письме, которое я получаю от CorelDRAW.app, будет ссылка для доступа к файлу.
Поскольку статус общего доступа к этому файлу был установлен как Проверяющий , у меня есть доступ к докеру / инспектору комментариев со всеми его инструментами аннотации, а текущий статус файла - На рассмотрении . Комментарий дизайнера отображается вверху списка.
При наведении указателя мыши на имя пользователя комментатора в докере / инспекторе отображается его адрес электронной почты, который помогает проверить личность комментатора в случае нераспознанных или повторяющихся имен пользователей.
Я могу переключаться между страницами с помощью меню в левом верхнем углу, и я оставлю на этой странице заметку, что зеленый вариант - мой любимый.
Я также вернусь на первую страницу и отвечу на комментарий дизайнера.
Вернувшись в файл дизайнера на рабочем столе CorelDRAW, каждый комментарий, добавленный рецензентами, отображается в реальном времени на соответствующей странице документа.
Поле поиска можно использовать для поиска комментариев на всех страницах, сделанных определенным рецензентом или содержащих определенные текстовые строки.
Каждый комментарий также отправляется по электронной почте дизайнеру, а также другим соавторам со ссылкой на файл в Corel CLOUD.
Теперь я второй рецензент, получающий доступ к файлу Cloud через URL-адрес. Я могу видеть все комментарии дизайнера и всех других рецензентов. Я добавлю свой собственный комментарий, отмеченный эллипсом, с просьбой изменить цвет одного из вариантов.
Как дизайнер я вижу запрос в своей настольной версии. Я внесу запрошенное изменение и оставлю ответ на комментарий рецензенту, который запросил изменение.
Когда я сохраняю файл, версия Cloud обновляется. Рецензенты могут обновить свои браузеры, чтобы увидеть последние изменения.
В обновленной версии рецензент, запросивший изменение, может пометить комментарий как решенный.
Разрешенные комментарии по умолчанию удаляются из окна настройки / инспектора комментариев как для дизайнера, так и для рецензентов. Но я могу показать исправленные комментарии, щелкнув значок « Параметры» в CorelDRAW.app или значок « Параметры» на рабочем столе CorelDRAW.
Теперь предположим, что у меня есть дизайн, в котором учтены все комментарии, и я готов к заключительному этапу утверждения. В CorelDRAW.app, как только я приглашаю рецензента с разрешением « Утверждающий» , я также могу изменить статус проекта на « Запросить одобрение» . Затем рецензент может отметить его как одобренный.


Материал подготовлен  Corel




Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Ваши контактные данные не публикуются на сайте.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Теги:
Видео
Все публикации
Важное
Банер Импортзам_22_1_webcity24_лиды.png
Пришлите готовый запрос на E-mail
или заполните форму

Отправить запрос
Тренды

Мы используем куки (cookies) с целью повышения удобства вашей работы с сайтом.

Продолжая работу с сайтом, вы соглашаетесь с нашей политикой конфиденциальности.